Contenido
1 OBJETIVO. 4
2 ALCANCE. 4
3 DESARROLLO. 4
Inicio de sesión: 4
4 Panel de Usuario: 5
4.1 Sección informativa: 6
4.2 Sección administrativa: 8
4.2.1 Inicia con casilla del Logo de reservas todo. 9
4.2.2 Recuadro con Logo . 9
4.2.3 Plan de suscripción: 9
4.3 Panel de usuario: (Estadísticas). 15
4.3.1 Estadísticas del Hotel. 15
4.3.2 Estadísticas de Habitación. 17
4.3.3 Estadísticas de Alojamiento. 18
4.3.4 Estadísticas de Carro. 19
4.3.5 Estadísticas de Tour. 21
4.3.6 Estadísticas de Actividad. 22
4.4 Configuración. 24
Ø Cambio de contraseña: 27
4.5 Historial de reservas. 28
4.6 Lista de deseos. 28
4.7 Notificación de bandeja de entrada. 29
4.7.1 Bandeja de entrada. 29
4.8 Cancelación. 36
4.9 Transportes
4.9.1 Mis Vehículos
4.9.2 Agregar nuevo vehículo.
4.9.3 Agregar Reserva de Transporte.
4.9.4 Reservas de Transporte.
4.10 Verificaciones.
4.11 Cerrar sesión.
4.12 Volver a la pagina de inicio.
4.13 Dudas preguntas o inquietudes.
Facilitar a nuestros colaboradores/ Proveedores el conocimiento y Administración de sus estadísticas de ventas e ingresos, además creación y edición de sus contenidos, especificando las capacidades, responsabilidades y funciones de cada sección de su Panel de Usuario herramienta proporcionada para centralizar y manejar integralmente todos los productos y servicios turísticos que venderá a través de reservastodo.com.
Este manual es una guía de aterrizaje para todos los colaboradores/ Suscriptores de servicios turísticos en Colombia que deseen publicar o tengan publicado sus productos dentro de la página web de RESERVAS TODO. El acuerdo de colaboración inicia con la aceptación de las Políticas de privacidad y términos y condiciones como colaborador/ Proveedor y finaliza con la terminación del acuerdo de colaboración.
Ve a reservastodo.com en la parte superior derecha de la franja azul da click en inicio de sesión.
A continuación ingresa tu usuario y contraseña:
Esta es tu área de administración y control llamado Panel de Usuario.
El panel de Usuario está compuesto por 2 secciones:
A continuación veras una:
Generamos información a partir de datos de ventas, tendencias y métricas para establecer objetivos y pronosticar tu rendimiento a futuro Además te ofrecemos esta herramienta de análisis de ventas con la cual puedes establecer objetivos específicos para tu equipo en forma de indicadores de ventas.
Tienes la opción de hacer análisis comparativos con periodos de ventas anteriores y con el mismo periodo pero del año pasado. Esto te ayudará a tener una idea de cuáles son las tendencias con el paso del tiempo.
Corresponde a la columna azul en la parte izquierda de la pantalla.
En esta casilla veras el plan de suscripción elegido:
NOTA: Si tomas la opción de cambiar de Plan de suscripción sigue los pasos a continuación en caso contrario salta hasta el numeral 4.2.4 (Panel de usuario):
Haciendo clic en el botón verde mejorar, podrás cambiar por alguna de las siguientes opciones:
ESTANDAR.
BASICO.
PREMIUM.
PRO.
NOTA: El cambio de Plan no altera ni modifica tus publicaciones actuales.
Pulsa el botón empezar en la opción seleccionada.
| Plan de suscripción | ESTANDAR – BASICO – PREMIUM – PRO |
| Valor de suscripción | $0 $ 299.000 $ 375.000 $ 499.000 |
| Galería de imágenes | Hasta 15 fotos por anuncio. |
| Localización | Geolocalización y punteo en mapa para el servicio o producto |
| Horario de Atención | Se muestra al cliente tus horarios de atención. |
| Rango de Precios | Una pestaña exhibe los rangos de precio al cliente. |
| Numero de Anuncios | Cantidad de publicaciones que puedes subir. |
| Número de destacados | Cantidad de publicaciones que puedes poner etiqueta “Destacado” |
| No paga comisión | Solo el Plan Estándar paga el 9% de comisión a ReservasTodo |
| Empezar | Presiona el botón EMPEZAR para continuar la actualización |
En la siguiente pantalla verifica que la información este correcta y presionas el Botón verde GUARDAR CAMBIOS.
Inmediatamente aparecerá una franja verde “Actualizado correctamente” como en la segunda imagen a continuación.
Llegará a tu correo electrónico:
El Administrador de Reservas Todo confirmara tu pago una vez recibido el soporte de la transacción en alguno de los siguientes medios:
Whatsapp: +57 319 6311337
Confirmado el pago en la cuenta bancaria se habilitara en tu Panel de Usuario todos los Servicios: Hotel, Tour, Actividad, Vehículo y Alojamiento. ( imagen a continuación)
Elige el servicio o servicios que vas a publicar desde tu Panel de Usuario.
Busca en este manual por nombre(s) de tus servicios y sigue las instrucciones paso a paso para subir tus publicaciones.
Cualquier duda escríbenos al whatsapp +57 3196311337 te responderemos lo más pronto posible.
NOTA: El cambio de Plan no altera ni modifica tus publicaciones actuales.
Despliegas la pestaña de Panel de usuario y te mostrara las siguientes opciones:
– Estadísticas del Hotel.
– Estadísticas de la Habitación.
– Estadísticas de Alojamiento.
– Estadísticas de Carro.
– Estadísticas de Tour.
– Estadísticas de Actividad.
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas del Hotel, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicios de Hotel únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Hotel.
Hotel estadísticas (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio.
VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d] ).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de la Habitación, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicios de Habitación únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Habitación.
Habitación estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio.
VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d] ).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas del Alojamiento, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Alojamiento únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Alojamiento.
Alojamiento estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Carro, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Carro únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Carro.
Carro estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Tour, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Tour únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Tour.
Tour estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Actividad, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Actividad únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Actividad.
Actividad estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ingresos netos: Cantidad de ingresos menos impuestos, créditos y deducciones.
Está dividida en cuatro (4) bloques siguientes:
Plan al cual se está suscrito (Completo o incompleto).
A continuación la opción de cambiar a otro plan de suscripción haciendo clic en el botón verde mejorar, podrás cambiar de “Gratis o estándar” por alguna de las siguientes opciones: BASICO- PREMIUM O PRO.
Mostrar correo electrónico y número de teléfono a otras cuentas: Rellena la casilla si quieres que tus datos se muestren en otras cuentas de usuario.
Si deseas cambiar la contraseña:
| Contraseña: | Debe incluir números. |
| Utilice una combinación de letras mayúsculas y minúsculas. | |
| Incluya caracteres especiales. Puede ser alguno de los siguientes – * ? ! @ # $ / () {} = . , ; : | |
| Tenga una longitud mayor o igual a 8 caracteres. | |
| No debe tener espacios en blanco. |
Dificultades técnicas, No disponibilidad del producto o servicio, Pagos con Paypal, Pago con tarjeta.
Ofrecemos a los usuarios la posibilidad de guardar los productos por los que están más interesados, para así no perderlos y tener que volver a buscarlos. Podemos identificar patrones y llevar a cabo estrategias de marketing para generar más ventas. (arimetrics)
Recibirás en esta bandeja los mensajes de los clientes luego de haber confirmado la reserva. También aparece el Link del producto o servicio reservado, seguido de la fecha de Reserva.
Al dar clic sobre: ver detalles del mensaje veras los detalles del servicio reservado por el cliente. Como en la imagen siguiente:
Requisitos para modificación manual:
Enviar a una dirección diferente?: Haz clic en el recuadro si quieres que la información te llegue a un correo electrónico diferente.
Notas del pedido (Opcional): Escribe notas, recordatorios o datos relevantes.
Transferencia Bancaria directa: Por favor realiza tu pago en alguna de nuestras cuentas bancarias. Y escríbenos diciendo el número de pedido y adjuntando soporte de pago para procesar tu pedido.
“Por favor leer las políticas de privacidad y los términos y condiciones de la web… si estás de acuerdo Haz clic en el recuadro”.
Antes de finalizar revisa el recuadro su reservación y verifica:
Llegará una notificación al correo electrónico del cliente como la siguiente:
Para confirmar reserva se espera soporte de consignación del cliente con pago parcial o total de la reserva a través de los siguientes medios:
whatsapp: + 57319 6311337
Luego de confirmar pago… en tu panel de usuario aparecerá el estado de la reserva en espera (Alístate a recibir tus clientes).
En esta sección puedes ver el estado de tu cuenta:
Mis Vehículos:
Esta sección muestra todas tus publicaciones de Vehículos, aquí puedes crear un nuevo servicio de Transporte o editar.
| Agregar nuevo Vehículo: |
| En la franja verde superior derecha, haz clic para crear otro servicio de transporte o vehículo. |
| Buscar Vehículo: |
| Franja verde superior derecha. Ingresa el nombre del vehículo o transporte que deseas buscar. |
| PRIMER RECUADRO: Foto: parte media a la izquierda. Fotos principales de los Transportes o vehículos que has publicado. Junto a la foto el tipo de Vehículo o Transporte. Nombre o Marca del Transporte o Vehículo. Calificación por estrellas: Debajo del nombre o Marca se acumulara los comentarios y la calificación de los usuarios finales. Icono con el número de Pasajeros, Tipo de transmisión, Equipaje, número de puertas y descripción del Transporte. |
| SEGUNDO RECUADRO: Precio: Parte superior derecha del recuadro. Tarifa y tipo de de tarifa (dia, trayecto, tiempo, etc). Ver Vehículo: Haz clic para ir a la publicación. |
| TERCER RECUADRO: | |
| Cuadro rojo con una x blanca al centro = Puedes eliminar la Publicación. | Cuadro verde con triangulo al centro= Estado de la Publicación: Pendiente por publicar |
| Cuadro verde con visto bueno al centro= Estado de la Publicación: Publicado. (Este botón lo controla el administrador de Reservas Todo) | Cuadro naranja con una pluma al centro= Editar publicación: Presiona para realizar modificaciones, cambiar fotos o los cambios que requieras. |
| Cuadro negro ojo en medio:Recuadro negro: Apagas el Anuncio. | Recuadro rojo: Enciendes el Anuncio. |
| Agregar nuevo Vehículo: |
| Franja verde inferior derecha, haz clic para crear otro servicio de transporte o vehículo. |
A. INFORMACIÓN BÁSICA.
INFORMACION PERSONAL
Nombre del Vehículo:
| Cuál es el nombre o Marca del Vehiculo aqui puedes mencionar un descuento, obsequio o valor agregado. |
RNT Registro Nacional de Turismo y Descripción del servicio *:
| Coloca el número de Registro Nacional de Turismo y a continuación explica de manera detallada y ordenada, cómo es el Vehículo o Transporte. ( Usa la barra de herramientas para personalizar el contenido). |
Términos y condiciones y/o cláusula de responsabilidad :
| Esta sección es obligatoria para informar a los consumidores cuáles son los términos y condiciones y las responsabilidades tuyas como proveedor del servicio. (Este campo es obligatorio). |
RNT ( Número de Registro Nacional de Turismo) :
| + Subir ( foto) |
Para poner la foto del número de RNT Registro Nacional de Turismo, haz clic en el recuadro + subir, a continuación aparecerá una pantalla como la siguiente:
Seleccionar imagen:
| Subir archivos | Biblioteca de medios |
| En esta pestaña subirás desde tu PC las fotos deseadas. | En esta pestaña se almacenaran las fotos y videos que subiste desde la PC. |
Arrastra los archivos para subirlos
(Puedes seleccionar desde tu PC varias fotos a la vez y arrastrarlas aquí)
O
| Seleccionar archivos |
(Puedes seleccionar fotos una a una y subirla)
La imagen siguiente mostrara tu PC, busca las fotos o videos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
En la franja derecha veras la información detallada de la foto seleccionada. (De arriba hacia abajo):
1JPG o PNG Formato de la foto.
Día mes y año que subiste la foto.
“205” KB veras el peso de tu foto. (el valor puesto es de ejemplo).
1280 por 959 pixeles veras el tamaño de tu foto en pixeles (el valor puesto es de ejemplo).
Editar la imagen: Puedes editar la imagen.
Borrar permanentemente: Para eliminar definitivamente.
Texto alternativo:
| Describe el propósito de la imagen o déjalo vacío si es solo decorativo. |
Título:
| Escribe un título o nombre para cada foto (recomendado). |
Leyenda:
| Cuenta un hecho real de cada foto ( opcional) |
Descripción:
| Describe el contenido de cada foto (Recomendado). |
Copiar el enlace:
| En esta casilla se creara un enlace automático por cada foto que subas. Puedes copiarlo y usarlo. |
Luego de subir las fotos que necesitas se verán como la siguiente imagen.
Marca del Vehículo:
| Escribe la Marca o el tipo de Vehículo. |
Establecer Vehículo como destacado:
| Encendido: Para destacar la publicación aplica para planes estandar, premium, pro. Aplica condiciones y restricciones. Apagado: Para plan Básico. |
Haz clic en el botón naranja CONTINUAR para ir a la siguiente página.
B. INFORMACIÓN:
CATEGORÍA DE CARROS
| camioneta 4×4 | Carro Sedan | Coupe carros de alquiler |
| Cuatrimotos y Buggies para alquiler | Hatchbacks carro de alquiler | Minivans |
| SUVs carros de alquiler | Wagons carros de alquiler |
CARACTERÍSTICAS DE RECOGIDA:
CARACTERÍSTICAS:
| Airbag | FM Radio | Sensor |
| Tipo de Dirección | Velocidad- Km | Vidrios Eléctricos |
Lista de precios de equipos:
| En esta sección puedes ofrecer servicios adicionales como : Porta maletas, portabicicletas, servicio satelital, etc. Puedes crear cuantos Servicios adicionales creas necesarios. |
Título:
| Nombre del servicio adicional que prestas. |
Precio:
| Precio del servicio adicional IVA incluido. |
Precio unitario:
| Selecciona la opción acorde a tu servicio: 1. Precio fijo. 2. Precio por Hora. 3. Precio por Dia. |
Precio máximo:
| Indica cuál es el valor máximo que puedes suministrar. |
Número de artículo:
| Escribe cuántos de estos productos hay disponibles. |
Caracteristicas:
| Puedes especificar en detalle las características especiales de tu vehículo. Puedes creara cuantas creas necesarias. |
Título
| Escribe el nombre de la Característica. |
Taxonomía:
| Airbag | FM Radio | Sensor |
| Tipo de Dirección | Velocidad- Km | Vidrios Eléctricos |
Información de taxonomía:
| Describe las características más relevantes de los accesorios del vehículo. |
| ¿Se mostrará la información de contacto seleccionada? | Correo del contacto | Teléfono * |
| Selecciona alguna de las 2 opciones siguientes de acuerdo a las necesidades de tu servicio: 1. Usar información del contacto del Agente 2. Usar información del artículo. | mail del contacto | Telefono de contacto |
| Fax | Video | Opciones de Reserva |
| Selecciona la opción que más se ajuste a tus necesidades: 1. Reserva instantánea. 2. Solicitar reserva. 3. Reserva instantánea y de consulta. |
Información sobre auto:
| Realiza un descripción detallada del Vehículo. |
| Número de pasajeros | Transmisión automática | Equipaje |
| Escribe la capacidad de pasajeros | Selecciona la opción que más se ajusta a tu servicio. | Escribe que opción de equipaje tiene tu servicio. |
| Número de puertas | Cancelación gratis | Pagar al recoger |
| Escribe cuántas puertas tiene tu vehículo | Selecciona la opción que más se ajusta a tu servicio. | Selecciona la opción que más se ajusta a tu servicio. |
| Kilometraje ilimitado | Traslados | Periodo de reserva |
| Selecciona la opción que más se ajusta a tu servicio. | Selecciona la opción que más se ajusta a tu servicio. Encendido: Para servicios de traslados. Apagado: Para servicios de Alquiler. |
| Días de anticipación para reservar | Reserva externa |
| Con cuantos dias de anticipacion se debe reservar tu servicio. | Selecciona la opción que mas se ajuste a tu servicio. |
Haz clic en el botón naranja CONTINUAR para ir a la siguiente página.
C. FOTOS.
IMPORTANTE: Los tamaños de las fotos recomendadas para mejores resultados son:
IMAGEN DEL TRANSPORTE.
Foto principal: Para poner la foto de tu portada, haz clic en el recuadro + subir a continuación aparecerá una pantalla como la siguiente:
Seleccionar imagen:
| Subir archivos | Biblioteca de medios |
| En esta pestaña subirás desde tu PC fotos y videos. | En esta pestaña se almacenaran las fotos y videos que subiste desde la PC. |
Arrastra los archivos para subirlos
(Puedes seleccionar desde tu PC varias fotos a la vez y arrastrarlas aquí)
O
| Seleccionar archivos |
(Puedes seleccionar fotos una a una y subirla)
La imagen siguiente mostrara tu PC, busca las fotos o videos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
En la franja derecha veras la información detallada de la foto seleccionada. (De arriba hacia abajo):
1JPG o PNG Formato de la foto.
Día mes y año que subiste la foto.
“205” KB veras el peso de tu foto. (el valor puesto es de ejemplo).
1280 por 959 pixeles veras el tamaño de tu foto en pixeles (el valor puesto es de ejemplo).
Editar la imagen: Puedes editar la imagen.
Borrar permanentemente: Para eliminar definitivamente.
Texto alternativo:
| Describe el propósito de la imagen o déjalo vacío si es solo decorativo. |
Título:
| Escribe un título o nombre para cada foto (recomendado). |
Leyenda:
| Cuenta un hecho real de cada foto ( opcional) |
Descripción:
| Describe el contenido de cada foto (Recomendado). |
Copiar el enlace:
| En esta casilla se creara un enlace automático por cada foto que subas. Puedes copiarlo y usarlo. |
Luego de subir las fotos que necesitas se verán como la siguiente imagen.
D. PRECIO
| Tipos de autos | Precio * | Precio personalizado |
| Selecionar si tu servicio es: 1. Alquiler 2. Servicio de Transporte | Escribe el precio IVA y demás costos incluidos. | Selecciona la opción que se ajuste a tu servicio: 1. Precio por fecha. 2. Precio por dia /hora |
Precio por fecha:
| Crea servicios con fechas determinadas |
Fecha de inicio:
| Ingresa la fecha que inicia el servicio. |
Fecha final:
| Ingresa la fecha de terminación de tu servicio. |
Precio:
| Ingresa precio IVA y costos adicionales incluidos. |
Extra:
Título:
| Crea nombre para el servicio Extra ( Puedes crear tantos como quieras). |
Nombre:
| Extra_ porta bicicletas ( ejemplo) |
Máximo número:
| Número máximo de servicios extra que puedes ofrecer |
Precio:
| Ingresa precio IVA y costos adicionales incluidos. |
Tipo de precio:
| Selecciona el que se ajuste a tu servicio. 1. Por dia. 2. Fijo. |
| Descuento del precio en porcentaje | Crear calendario de venta |
| Escribe en numeros porcentaje de descuento que quieras ofrecer. | Selecciona la opción que se ajuste a tu Servicio. 1. NO 2. SI .. Si eliges esta opción te aparecerán dos calendarios( Siguientes recuadros). |
| Fecha de inicio de venta * | Fecha de finalización de la venta * |
| Selecciona en el calendario fecha en que inicias ventas. | Selecciona en el calendario fecha en que finalizan tus ventas. |
| Número de Vehículos disponibles: |
| Cuántos de estos vehículos tienes disponibles. |
| Opciones de Pago o Abonos | Permitir Retractarse de la Reserva |
| Selecciona la opción que desees aplicar: 1. No permitir abono. 2. Abono por porcentaje. | Elige si quieres o no aceptar cancelación de la reserva. 1. NO 2. SI. Esta opción te crea dos opciones adicionales ( Ver recuadros siguientes) |
| Cuantos días antes de la llegada permite retractarse * | Porcentaje a pagar del precio total por retracto |
| Cuantos dias antes del servicio puede cancelar el cliente. | Qué porcentaje de multa pagará en cliente por cancelar la reserva ( Máximo 10%). |
| CONTINUAR |
| Haz clic para continuar a la siguiente página. |
E. LOCALIZACIÓN:
Ubicación del Servicio: Escribe o selecciona el Departamento.
| Amazonas Antioquia Arauca Atlántico Bolívar Boyacá Caldas Caquetá Casanare | Cauca Cesar Chocó Córdoba Cundinamarca Bogotá Guainía Guaviare Huila | La guajira Magdalena Meta Nariño Norte de Santander Putumayo Quindío Risaralda San Andrés y providencia | Santander Sucre Tolima Valle Vaupés Vichada |
Dirección de Oficina:
| Escribe la dirección ciudad y departamento (De no ser localizada por google y mostrar el punto exacto en el mapa por favor ingresa abajo Latitud y Longitud de tu dirección. Puedes conseguirlas en https://www.coordenadas-gps.com/) |
Si tu dirección es identificada por Google maps aparecerá automáticamente los siguientes campos diligenciados y no tendrás que hacer más.
Latitud
| Si Google maps la identifica aparecerá automáticamente. Si no por favor ingresa las coordenadas. Aquí latitud. Consíguelo en el siguiente enlace. https://www.coordenadas-gps.com/ |
Longitud
| Si Google maps la identifica aparecerá automáticamente. Si no por favor ingresa las coordenadas. Aquí longitud. Consíguelo en el siguiente enlace: https://www.coordenadas-gps.com/ |
Nivel de zoom
| Ajusta el nivel de imagen. recomendado entre 10 y 15 |
Estilo de mapa
| Road map. Esta función aparecerá por defecto ( No hacer nada) |
Street view
| Encendido. Dejar encendido. |
Propiedades cercanas
Titulo
| Escribe que edificación reconocida que sirva como punto de referencia o escribe la información de tu Hotel o Alojamiento para vender también ese servicio. |
| CONTINUAR |
| Haz clic en el botón naranja para Finalizar tu publicación. |
Agregar nueva reserva para Alquiler de Vehículo.
| A. Información al cliente |
ID de reserva:
| En este campo aparecerá tu correo electrónico (No hacer nada). |
| Nombre del cliente (Obligatorio) | Apellido del cliente (Obligatorio) |
| Escribe nombres del cliente | Escribe los apellidos del cliente |
| Correo electrónico del cliente (Obligatorio) | Teléfono del cliente (Obligatorio) |
| Escribe el mail del cliente | Coloca el número telefónico del cliente |
| Dirección del cliente | Dirección 2 del cliente |
| Escribe dirección física del cliente (opcional) | Escribe dirección física del cliente (opcional) |
| Ciudad del cliente | Departamento/corregimiento/ vereda | Código postal |
| Ingresa ciudad | Ingresa departamento del cliente | Requerido para ubicaciones rurales |
| B. Información de la reserva |
Transporte:
| Escribe el nombre del Transporte. |
Ubicación:
| Escribe la ubicación (dirección). |
| Fecha de recogida(*): | Hora de recogida(*): | Fecha de regreso (*): | Hora de regreso (*): |
| Selecciona en el calendario la fecha del servicio. | Escoge en selector la hora de recogida o inicio. | Selecciona en el calendario la fecha de regreso. | Escoge en selector la hora de regreso. |
| Reserva Ahora |
Haz clic para en Reserva Ahora para confirmar la reserva.
Te aparecerá una página de Reserva Exitosa con la información para consignar y sentar la reserva (Ver imagen siguiente):
Agregar nueva reserva para Transporte.
| A. Información al cliente |
ID de reserva:
| En este campo aparecerá tu correo electrónico (No hacer nada). |
| Nombre del cliente (Obligatorio) | Apellido del cliente (Obligatorio) |
| Escribe nombres del cliente | Escribe los apellidos del cliente |
| Correo electrónico del cliente (Obligatorio) | Teléfono del cliente (Obligatorio) |
| Escribe el mail del cliente | Coloca el número telefónico del cliente |
| Dirección del cliente | Dirección 2 del cliente |
| Escribe dirección física del cliente (opcional) | Escribe dirección física del cliente (opcional) |
| Ciudad del cliente | Departamento/corregimiento/ vereda | Código postal |
| Ingresa ciudad | Ingresa departamento del cliente | Requerido para ubicaciones rurales |
| B. Información de la reserva |
| Recoger (*): | Dejar (*): |
| Dirección de recogida. | Dirección de destino. |
Precio:
| Escribe el Precio del Servicio. |
| Fecha de recogida(*): | Hora de recogida(*): | Fecha de regreso (*): | Hora de regreso (*): |
| Selecciona en el calendario la fecha del servicio. | Escoge en selector la hora de recogida o inicio. | Selecciona en el calendario la fecha de regreso. | Escoge en selector la hora de regreso. |
| Reserva Ahora |
Haz clic para en Reserva Ahora para confirmar la reserva.
Te aparecerá una página de Reserva Exitosa con la información para consignar y sentar la reserva (Ver imagen siguiente):
En esta pantalla puedes ver el acumulado de todas las reservas de Alquileres y/o Traslados actuales:
| #ID | Cliente | Nombre del Vehículo | Fecha/Desde / hasta | Precio | Fecha de la Orden | Estado | Acción | Export Booking |
| Número de reserva | Datos del cliente | Nombre del Vehículo | Fecha del servicio Desde / Hasta | Precio de venta IVA incluido | Fecha de realización de la orden del servicio. | pendiente: Pago pendiente por recibir. completado: El pago total de la reserva ha sido recibido. cancelado: Reserva anulada | Detalles: detalles de la reserva y detalles del cliente | Export. Exportar la reserva cuando ha sido completado el pago en su totalidad |
Detalles del Servicio: detalles de la reserva.
Detalles del Servicio: Detalles del cliente.
Export Booking: Exportar la reserva cuando ha sido completado el pago en su totalidad
Enviar notificaciones por correo electrónico:
Export History: Haz clic para exportar el historial de reservas
5 días restantes Todo Fuera de plazo . Selecciona desde 1 dia hasta cuantos dias antes del check in quieres enviar correos recordatorios de la reserva a tu cliente:
Enviar correo electrónico al cliente: Presiona para enviar correo a tu cliente.
| # ID | cliente | Nombre del Servicio | Fecha | Fecha de la Orden | Numero de dia |
| Número para identificar la reserva | Nombre del cliente | Nombre del servicio | fecha del servicio | fecha de pedido | Cuantos dias |
Verificaciones:
Este apartado es para información de tu empresa. Veras una franja verde Verificando si tu información ya fue revisada.
Correo electrónico: Número de teléfono:
| Correo electrónico de tu empresa | número telefónico de tu empresa |
DNI o Identificación personal
Razón social:
| Nombre de tu empresa |
Nit: Fecha de constitución:
| Número de identificación tributaria | Fecha de creación de la empresa |
Fotos: Subir en formato JPG o PNG Rut, cámara de comercio y fotocopia de la cedula de representante legal.
La imagen siguiente mostrara como subir desde tu PC;
Busca las fotos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente.
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
Editar la imagen: Puedes editar la imagen.
Borrar permanentemente: Para eliminar definitivamente.
Registro Nacional de Turismo
Nombre de Empresa Correo electrónico:
| Ingresa nombre de la empresa | Pon el mail de la empresa |
Dirección de la empresa Número de teléfono:
| Dirección física de la empresa | Número telefónico de la empresa |
Representante.
Nombre completo: Cargo:
| Nombre del responsable de la empresa | Cargo del responsable de la empresa |
Número de Cedula / pasaporte Fecha de Actualización Registro Nacional de Turismo
| Numero de cedula del responsable. | Fecha en que se actualizo por última vez el RNT ( Registro Nacional de Turismo). |
Fotos: Subir en formato JPG o PNG Rut, Registro Nacional de Turismo y otros documentos relevantes.
La imagen siguiente mostrara como subir desde tu PC;
Busca las fotos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente.
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
Editar la imagen: Puedes editar la imagen.
Borrar permanentemente: Para eliminar definitivamente.
ENVIAR Presiona el botón verde de la parte inferior izquierda.
Presionar para finalizar la sesión.
Presiona para volver a la página principal de reservas todo.
Whatsapp: +57 319 6311337
