Contenido
1 OBJETIVO. 4
2 ALCANCE. 4
3 DESARROLLO. 4
Inicio de sesión: 4
4 Panel de Usuario: 5
4.1 Sección informativa: 6
4.2 Sección administrativa: 8
4.2.1 Inicia con casilla del Logo de reservas todo. 9
4.2.2 Recuadro con Logo . 9
4.2.3 Plan de suscripción: 9
4.3 Panel de usuario: (Estadísticas). 15
– Estadísticas del Hotel. 15
– Estadísticas de la Habitación. 15
– Estadísticas de Alojamiento. 15
– Estadísticas de Carro. 15
– Estadísticas de Tour. 15
– Estadísticas de Actividad. 15
4.3.1 Estadísticas del Hotel. 15
4.3.2 Estadísticas de Habitación. 17
4.3.3 Estadísticas de Alojamiento. 18
4.3.4 Estadísticas de Carro. 19
4.3.5 Estadísticas de Tour. 21
4.3.6 Estadísticas de Actividad. 22
4.4 Configuración. 24
Ø Cambio de contraseña: 27
4.5 Historial de reservas. 28
4.6 Lista de deseos. 28
4.7 Notificación de bandeja de entrada. 29
4.7.1 Bandeja de entrada. 29
4.8 Cancelación. 36
4.9 HOTEL. 37
4.9.1 Agregar nuevo hotel: 37
4.9.2 Mis hoteles: 45
4.9.3 Agregar Reserva de Hotel: 46
A. Información del cliente. 47
B. Información de la reserva. 47
C. Reserva Exitosa: 48
D. Confirmación de Abono o Pago: 48
4.9.4 Reserva de hotel: 49
4.9.5 Inventario hotelero: 53
4.9.6 Mis habitaciones: 55
4.9.7 Agregar nueva habitación: 56
4.9.8 Agregar reserva de habitación: 71
4.9.9 Reserva de habitación: 74
4.10 Verificaciones.
4.11 Cerrar sesión.
4.12 Volver a la pagina de inicio.
4.13 Dudas preguntas o inquietudes.
Facilitar a nuestros colaboradores/ Proveedores el conocimiento y Administración de sus estadísticas de ventas e ingresos, además creación y edición de sus contenidos, especificando las capacidades, responsabilidades y funciones de cada sección de su Panel de Usuario herramienta proporcionada para centralizar y manejar integralmente todos los productos y servicios turísticos que venderá a través de reservastodo.com.
Este manual es una guía de aterrizaje para todos los colaboradores/ Suscriptores de servicios turísticos en Colombia que deseen publicar o tengan publicado sus productos dentro de la página web de RESERVAS TODO. El acuerdo de colaboración inicia con la aceptación de las Políticas de privacidad y términos y condiciones como colaborador/ Proveedor y finaliza con la terminación del acuerdo de colaboración.
Ve a reservastodo.com en la parte superior derecha de la franja azul da click en inicio de sesión.
A continuación ingresa tu usuario y contraseña:
Esta es tu área de administración y control llamado Panel de Usuario.
El panel de Usuario está compuesto por 2 secciones:
A continuación veras una:
Generamos información a partir de datos de ventas, tendencias y métricas para establecer objetivos y pronosticar tu rendimiento a futuro Además te ofrecemos esta herramienta de análisis de ventas con la cual puedes establecer objetivos específicos para tu equipo en forma de indicadores de ventas.
Tienes la opción de hacer análisis comparativos con periodos de ventas anteriores y con el mismo periodo pero del año pasado. Esto te ayudará a tener una idea de cuáles son las tendencias con el paso del tiempo.
Corresponde a la columna azul en la parte izquierda de la pantalla.
En esta casilla veras el plan de suscripción elegido:
NOTA: Si tomas la opción de cambiar de Plan de suscripción sigue los pasos a continuación en caso contrario salta hasta el numeral 4.2.4 (Panel de usuario):
Haciendo clic en el botón verde mejorar, podrás cambiar por alguna de las siguientes opciones:
ESTANDAR.
BASICO.
PREMIUM.
PRO.
NOTA: El cambio de Plan no altera ni modifica tus publicaciones actuales.
Pulsa el botón empezar en la opción seleccionada.
Plan de suscripción | ESTANDAR – BASICO – PREMIUM – PRO |
Valor de suscripción | $0 $ 299.000 $ 375.000 $ 499.000 |
Galería de imágenes | Hasta 15 fotos por anuncio. |
Localización | Geolocalización y punteo en mapa para el servicio o producto |
Horario de Atención | Se muestra al cliente tus horarios de atención. |
Rango de Precios | Una pestaña exhibe los rangos de precio al cliente. |
Numero de Anuncios | Cantidad de publicaciones que puedes subir. |
Número de destacados | Cantidad de publicaciones que puedes poner etiqueta “Destacado” |
No paga comisión | Solo el Plan Estándar paga el 10 % de comisión a ReservasTodo |
Empezar | Presiona el botón EMPEZAR para continuar la actualización |
En la siguiente pantalla verifica que la información este correcta y presionas el Botón verde GUARDAR CAMBIOS.
Inmediatamente aparecerá una franja verde “Actualizado correctamente” como en la segunda imagen a continuación.
Llegará a tu correo electrónico:
El Administrador de Reservas Todo confirmara tu pago una vez recibido el soporte de la transacción en alguno de los siguientes medios:
vacacionesynegociosencolombia@gmail.com
Whatsapp: +57 319 6311337
Confirmado el pago en la cuenta bancaria se habilitara en tu Panel de Usuario todos los Servicios: Hotel, Tour, Actividad, Vehículo y Alojamiento. ( imagen a continuación)
Elige el servicio o servicios que vas a publicar desde tu Panel de Usuario.
Busca en este manual por nombre(s) de tus servicios y sigue las instrucciones paso a paso para subir tus publicaciones.
Cualquier duda escríbenos al whatsapp +57 3196311337 te responderemos lo más pronto posible.
NOTA: El cambio de Plan no altera ni modifica tus publicaciones actuales.
Despliegas la pestaña de Panel de usuario y te mostrara las siguientes opciones:
– Estadísticas del Hotel.
– Estadísticas de la Habitación.
– Estadísticas de Alojamiento.
– Estadísticas de Carro.
– Estadísticas de Tour.
– Estadísticas de Actividad.
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas del Hotel, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicios de Hotel únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Hotel.
Hotel estadísticas (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio.
VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d] ).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de la Habitación, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicios de Habitación únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Habitación.
Habitación estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio.
VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d] ).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas del Alojamiento, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Alojamiento únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Alojamiento.
Alojamiento estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Carro, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Carro únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Carro.
Carro estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Tour, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Tour únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Tour.
Tour estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Actividad, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Actividad únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Actividad.
Actividad estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ingresos netos: Cantidad de ingresos menos impuestos, créditos y deducciones.
Está dividida en cuatro (4) bloques siguientes:
Plan al cual se está suscrito (Completo o incompleto).
A continuación la opción de cambiar a otro plan de suscripción haciendo clic en el botón verde mejorar, podrás cambiar de “Gratis o estándar” por alguna de las siguientes opciones: BASICO- PREMIUM O PRO.
Mostrar correo electrónico y número de teléfono a otras cuentas: Rellena la casilla si quieres que tus datos se muestren en otras cuentas de usuario.
Si deseas cambiar la contraseña:
Contraseña: | Debe incluir números. |
Utilice una combinación de letras mayúsculas y minúsculas. | |
Incluya caracteres especiales. Puede ser alguno de los siguientes – * ? ! @ # $ / () {} = . , ; : | |
Tenga una longitud mayor o igual a 8 caracteres. | |
No debe tener espacios en blanco. |
Dificultades técnicas, No disponibilidad del producto o servicio, Pagos con Paypal, Pago con tarjeta.
Ofrecemos a los usuarios la posibilidad de guardar los productos por los que están más interesados, para así no perderlos y tener que volver a buscarlos. Podemos identificar patrones y llevar a cabo estrategias de marketing para generar más ventas. (arimetrics)
Recibirás en esta bandeja los mensajes de los clientes luego de haber confirmado la reserva. También aparece el Link del producto o servicio reservado, seguido de la fecha de Reserva.
Al dar clic sobre: ver detalles del mensaje veras los detalles del servicio reservado por el cliente. Como en la imagen siguiente:
Requisitos para modificación manual:
Enviar a una dirección diferente?: Haz clic en el recuadro si quieres que la información te llegue a un correo electrónico diferente.
Notas del pedido (Opcional): Escribe notas, recordatorios o datos relevantes.
Transferencia Bancaria directa: Por favor realiza tu pago en alguna de nuestras cuentas bancarias. Y escríbenos diciendo el número de pedido y adjuntando soporte de pago para procesar tu pedido.
“Por favor leer las políticas de privacidad y los términos y condiciones de la web… si estás de acuerdo Haz clic en el recuadro”.
Antes de finalizar revisa el recuadro su reservación y verifica:
Llegará una notificación al correo electrónico del cliente como la siguiente:
Para confirmar reserva se espera soporte de consignación del cliente con pago parcial o total de la reserva a través de los siguientes medios:
vacacionesynegociosencolombia@gmail.com
comercial@reservastodo.com
whatsapp: + 57319 6311337
Luego de confirmar pago… en tu panel de usuario aparecerá el estado de la reserva en espera (Alístate a recibir tus clientes).
En esta sección puedes ver el estado de tu cuenta:
INFORMACION PERSONAL
DETALLE CONTACTO
AJUSTE DE RESERVA
Nota. Si se puede reservar el mismo día escribir “0”.
AJUSTE DE PRECIOS
CONTINUAR: Pulsa en el botón continuar para seguir a la próxima página.
De las siguientes opciones seleccionar las que apliquen a su Hotel:
HOTEL FACILITIES
Aire Acondicionado | Área para Fumadores | Calentador |
Centro de Fitness | Internet – Wifi | Lavadora secadora |
Parqueadero | Piscina | Restaurante |
Spa & Sauna | Televisor | Transporte desde Aeropuerto |
HOTEL THEME
Aparta- hotel | Básico o Turista | Bed and Breakfast |
Boutique | Business | Carretera |
Eco-hotel | Estándar o 3 estrellas | Hostal |
Lujoso o 5 estrellas | Mejor Valorado | Resort |
Romántico | Standard | Superior o 4 estrellas |
Selecciona la hora de entrada | Hora de salida | Reserva de día completo: |
(Check in) | (check out ) | ENCENDIDO: Si su Hotel acepta pasadías. APAGADO: Si su Hotel NO acepta pasadías. |
Presiona el botón azul REGRESO para regresar a la página anterior o presiona el botón naranja CONTINUAR para seguir a la próxima página.
REGRESO CONTINUAR
IMPORTANTE: Los tamaños de las fotos recomendados para mejores resultados son:
IMAGEN DEL HOTEL
Tienes dos opciones para subir Foto principal y fotos de galería de tu Hotel:
Presiona el botón azul REGRESO para regresar a la página anterior o presiona el botón naranja CONTINUAR para seguir a la próxima página.
REGRESO CONTINUAR
Selecciona Colombia y el departamento correspondiente. |
Si tu dirección está registrada en google maps o Google Earth, aparecerá automáticamente como en siguiente ejemplo:
Hotel en Rodadero , Calle 9 #3-21, Santa Marta, Magdalena, Colombia |
Si tu dirección NO está registrada en google maps o Google Earth, deberás ingresar manualmente los datos en cada casilla siguiente:
Para localizar Latitud y Longitud de tu Hotel puedes ingresar al siguiente Link y seguir sus instrucciones: (Coordenadas geograficas, 2020) https://www.coordenadas-gps.com/
Latitud | Longitud | Nivel de zoom |
Ingresar coordenada si está vacía esta casilla | Ingresar coordenada si está vacía esta casilla | Se controla con los signos el + y – en la parte inferior derecha del mapa |
Estilo de mapa | Streetview |
Hibryd: Establecido por defecto… no hacer nada. | ENCENDIDO: Para ver en Google Maps o Google Earth panorámicas a nivel de calle. APAGADO: Si no quieres panorámica de la calle. |
Puedes colocar Edificaciones reconocidas como puntos de referencia. Cuantas consideres sean necesarias. |
Presiona el botón azul REGRESO para regresar a la página anterior o presiona el botón naranja CONTINUAR para seguir a la próxima página.
REGRESO CONTINUAR
AGREGAR UNA POLÍTICA:
De tu Hotel Copia y pega las Políticas de Privacidad, los Términos y condiciones, Políticas de cancelación y cualquier Política que consideres importante. No hay Limite. |
Presiona el botón azul REGRESO para regresar a la página anterior o presiona el botón naranja COMPLETA TU REGISTRO para terminar tu publicación.
REGRESO COMPLETA TU REGISTRO
En esta pantalla aparecerá el listado de tus Hoteles Publicados.
En la parte superior encontraras una casilla para buscar por nombre de Hotel.
En la esquina superior derecha tienes un botón para Agregar nuevo hotel pulsa sobre el para crear un nuevo Hotel.
Luego encontraras Tres secciones:
También un resumen de los servicios más relevantes.
Al final del recuadro Nombre del Hotel, dirección, ciudad, departamento y País.
Debajo número de comentarios recibidos.
En la parte inferior el menor precio de Habitación que ofrece tu Hotel por noche.
Cuadro verde con visto bueno al centro= Estado de la Publicación: Publicado.
(Este botón lo controla el administrador de Reservas Todo)
En esta pestaña tienes la posibilidad de ingresar reservas de Hotel por tu cliente manualmente. Para ello debes llenar el formulario con la información personal del cliente. Como se explica a continuación:
Agregar nueva reserva de hotel
A. Información del cliente |
ID de la reserva
En este campo aparece el correo electrónico de quien hace la reserva |
Nombre del cliente (*): Apellido del cliente (*):
Ingresa nombre del cliente (Obligatorio) | Ingresa Apellido del cliente ( Obligatorio) |
Correo electrónico del cliente (*): Teléfono del cliente (*):
Escribe el mail del cliente ( Obligatorio) | Escribe número de contacto del cliente (Obligatorio) |
Dirección del cliente: Dirección del cliente 2:
Ingresa dirección física del cliente (opcional) | Ingresa dirección física del cliente (opcional) |
Ciudad del cliente: Departamento/ciudad/Corregimiento/ Barrio: Código postal:
Ciudad de origen( Obligatorio) | Departamento de Origen ( Obligatorio) | Campo (Opcional) |
B. Información de la reserva |
Hotel (*): Habitación (*):
Elige el Hotel seleccionado | Elige Tipo de Habitación seleccionada |
No. Adultos (*): No. Niños: No. Habitaciones (*): Ingreso (*): Salida (*):
Elige opción | Elige opción | Elige opción | Elige opción | Elige opción |
Finalmente presiona el botón verde.
RESERVAR AHORA |
Inmediatamente llegara a tu correo electrónico un mensaje de reserva exitosa.
C. Reserva Exitosa:
D. Confirmación de Abono o Pago:
Enviar notificaciones por correo electrónico: Te da la posibilidad de comunicarte vía correo electrónico.
#ID | Cliente | Nombre del hotel | Llegada/Salida | Precio | Fecha de la Orden | Estado | Acción |
Es el número de la reserva | Nombre de la persona que realiza la reserva | Nombre del Hotel Reservado | Día /mes/año de check in Día /mes/año De check out | Valor total incluido iva del 19% y servicio del 3% | Día /mes/año De realización de la reserva. | Incompleto: Aprobar si el administrador | “Botón verde” Detalles: Pulsa para ver pantalla con los detalles de la reserva (ver a continuación). |
Detalles: Descripción minuciosa a continuación de la imagen.
a. Hotel Detalles:
ID de reserva: Número de identificación de la reserva.
Método de pago: Transferencia bancaria a nombre de reservas todo es el método por defecto.
Fecha de la Orden: Día mes y año en que se realizó la reserva.
Estado de la reservación:
Nombre del hotel: Nombre del Hotel reservado.
Habitación: Tipo de Habitación seleccionada.
Dirección: Nombre del Hotel, Dirección, Ciudad y Departamento y País.
Registrarse: Día, mes y año de llegada (check in)
Salida: Día, mes y año de salida (Check out).
Número de habitación: Cantidad de Habitaciones.
No. adultos: Número de Adultos.
Precio adulto: Tarifa por adulto.
No. Niños: Numero de menores de edad.
Precio del niño: Tarifa por menor de edad.
Subtotal: Precio antes de impuestos y servicio.
Impuesto: Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Total: Precio impuesto (IVA) incluido.
Valor por servicio: 3% de Porcentaje por prestación de servicio a Reservas Todo.
Monto de pago: Valor final a pagar incluido impuesto ( IVA) y tarifa de servicios.
Cerrar: Haz clic para volver a la página reserva de Hotel.
b. Detalles del Cliente:
Nombre: Nombre de quien reserva.
Apellido: Apellido de quien reserva.
Número de documento: Documento de identificación (Cedula, tarjeta de identidad, registro civil, pasaporte, otro):
Correo electrónico: E-mail de cliente.
Número de teléfono: Número telefónico de cliente.
Dirección: Dirección física de cliente.
Código Postal/Zip: Código postal del cliente.
Solicitud especial: En este campo el cliente escribe sus necesidades o peticiones adicionales.
Cerrar: Haz clic para volver a la página reserva de Hotel.
El inventario Hotelero despliega la lista de habitaciones disponibles en tu hotel.
En la primera fila: Mes |
Segunda fila: Día del mes Día de la semana. |
Tercera fila: Número de Habitaciones por capacidad que tiene tu Hotel. |
Cuarta fila: Tarifa Adulto Tarifa niño |
Al final encontraras los siguientes botones:
Cambiar precio / disponibilidad: haga clic en la fecha de inicio, luego coloque el cursor sobre la fecha de finalización y vuelva a hacer clic. Ingrese el precio en el campo de texto cuando se muestre la ventana emergente
Cambiar el rango de fechas de visualización: haga clic en los iconos en la parte inferior (hoy, mes anterior, mes próximo) o ingrese la fecha en el campo de fecha de inicio, fecha de finalización y haga clic en el botón Ver.
Cambiar el número de habitación: haga clic en el icono de lápiz cerca del nombre de la habitación. Ingrese el número en el campo de texto cuando se muestre la ventana emergente.
Fuera del recuadro con la siguiente Información:
Cuadro verde con visto bueno al centro= Estado de la Publicación: Publicado.
(Este botón lo controla el administrador de Reservas Todo)
Al final un botón para agregar nuevas habitación.
Agregar nueva Habitación tiene 5 secciones
A. Información Básica.
INFORMACION PERSONAL
Nombre de la habitación del hotel: Ingresa el nombre del Hotel.
Seleccione el Hotel propio de esta habitación: Seleccione el Hotel correspondiente.
Campo para contenido: Ingresa aquíla descripción detallada de la Habitación.
Campo descripción corta: Describe en resumen tu Habitación.
Cantidad de estas habitaciones: Número de Habitaciones como esta tienes disponible.
Máximo de Adultos: Capacidad máxima de Adultos para esta Habitación.
Máximo de Niños: Capacidad máxima de Niños para esta Habitación.
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B. Instalaciones.
TIPO DE HABITACIÓN: Marca la casilla de corresponda con el tipo de Habitación.
De lujo
Estándar Doble- Habitación Doble
Habitación Estándar
Habitación Queen
Normal
Suite Familiar
ROOM FACILITIES: Marca las casillas con los servicios que ofrece tu Habitación.
Agua Caliente
Aire Acondicionado
Canales por cable
Coche para Bebe
Cocina Dotada
Plancha para Ropa
Secador de Cabello
Shampoo
Televisión
Wifi
Agregar una instalación: Haz clic en este campo para: + Agregar una instalación.
Opciones de reserva Reserva instantánea Solicitar reserva Reserva instantánea y de consulta Elige entre alguna de las tres (3) opciones siguientes como podrá reservar tu huésped:
– Reserva instantánea: Huésped puede reservar de inmediato.
– solicitar reserva: Huésped debe pedir la reserva previamente.
– Reserva instantánea y de consulta: Huésped puede elegir entre las dos opciones.
Descripción: Describe brevemente las bondades y valoresque caracterizan esta Habitación.
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C. Fotos.
IMAGEN DE LA HABITACIÓN DEL HOTEL
Foto principal * Sube una foto en formato jpg o png de 1920 × 1080 píxeles desde tu computadora o selecciónala de la Galería de imágenes que tienes en este Panel.
+Subir
Galería * Sube hasta 12 fotos en formato jpg o png de 1366 × 768 píxeles desde tu computadora o selecciónalas de la Galería de imágenes que tienes en este Panel.
+Subir
Como subir fotos y archivos multimedia para la Foto Principal y la Galeria:
Pulsando en +subir de abrirá una ventana mostrando las carpetas de tu computadora busca en tus carpetas donde tienes las fotos o archivos multimedia… cópialos o arrástralos donde dice: “Arrastra los archivos para subirlos” y se almacenaran en la Biblioteca de medios.
Biblioteca de Medios: Es el lugar donde estarán almacenadas todas tus fotos y archivos multimedia, desde aquí seleccionas las fotos que quieras mostrar en tu publicación.
Advertencia: Si eliminas una foto desde aquí se eliminara también en la publicación.
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D. Precio.
Permitir que el cliente pueda reservar todo el día / Permitir precio por persona/ Precios *
Encendido: Para permitir reservar de pasadía Apagado: NO permitir reservar de pasadía | Encendido: Ver precio por persona Apagado: No ver precio por persona | Tarifa de la Habitación |
Precios para adultos * Precios para niños *
Coloca el precio para un adulto | Coloca el precio para un Niño |
Descuento por número de días Tipo de descuento Esto solo se usa para descuentos
(Puedes crear los que desees) por número de días.
Ejemplos : – Descuento por 4 días – Descuento por 8 días – Descuento por 15 días – Descuento por 29 días | Por ciento (%)Por valor |
Título
Descuento por 4 días ( Nombre del descuento) |
No. de dias
4 ( Numero de dias de estancia por los que recibe descuento) |
Descuento
4 ( Que descuento del valor total recibira) |
Clasificación de descuento Opciones de Abono.
Pon el nombre al descuento | No permitir depósito Abono por porcentaje |
Precio extra Permitir Retractarse de la Reserva
Agregar precio por servicio adicional | SI: Permitir retracto NO: Permitir retracto |
Titulo
Nombre del servicio extra |
Nombre
Extra_ desayuno, lavandería, etc,etc. |
Máximo número
Uno diario ( Describe el máximo de servicios que puedes ofrecer) |
Precio
Tarifa del servicio extra |
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Presiona el botón naranja para CONTINUAR a la siguiente sección.
E. Localizaciones.
Selecciona Colombia y el nombre del Departamento.
Ubicación de la habitación del hotel *
Colombia
Amazonas Antioquia Arauca Atlántico Bolívar Boyacá Caldas Caquetá Casanare | Cauca Cesar Chocó Córdoba Cundinamarca Bogotá Guainía Guaviare Huila | La guajira Magdalena Meta Nariño Norte de Santander Putumayo Quindío Risaralda San Andrés y providencia | Santander Sucre Tolima Valle Vaupés Vichada |
Escribe la dirección ( Si la dirección está en google maps aparecerá automáticamente).
Dirección real de la habitación del hotel *
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Presiona el botón naranja para CONTINUAR a la siguiente sección
F. Disponibilidad.
En esta sección puedes seleccionar que fechas quieres que tu publicación este o no disponible al público. Solo debes elegir en la primera pestaña superior:
Calendario:
Hoy: | Actualizar: | Seleccionar de: 1 al 12 meses a modificar | Mes seleccionado | Selector para retroceder o avanzar mes a mes |
Inicio
Fecha de apertura al público la habitación |
Salida
Fecha de cierre al público la habitación |
Precio Adultos Precio Niños
Tarifa por Adulto IVA incluido | Tarifa por Niño IVA incluido |
Estado
Selecciona: Disponible o NO disponible. |
Haz clic para actualizar o presiona Edición masiva para Editar semanas, meses y años al mismo tiempo.
Días de la semana: Selecciona todos o los días que desees habilitar.
Días del mes: Selecciona todos o los días que desees habilitar.
Meses: Selecciona todos o los meses que desees habilitar.
Años: Selecciona todos o los años que deseas habilitar (solo hay tres años) En tres años debes volver a habilitarlo.
Adultos: Ingresala tarifa para adulto IVA incluido
Niños: Ingresa la tarifa para Niño IVA incluido.
Estado: Selecciona Disponible para mostrar al público o selecciona NO disponible para NO mostrar al público.
Salvar: Haz clic para guardar los cambios.
Cerrar: Cierra la ventana.
Presiona el botón Naranja CONTINUAR para ir a la última sección.
G. Ical Sync
Puedes sincronizar el calendario de Reservas Todo con los calendarios de Google, Airbnb, Booking, VRBO y otras plataformas.
¿Cómo sincronizar mi calendario con otro calendario?
Puedes evitar múltiples reservas a una misma habitación para la misma fecha si has publicado en varias páginas web, sincronizando sus calendarios con el nuestro.
Solamente puedes sincronizar el calendario por 365 días, luego de eso puedes volver a sincronizarlo por otro año.
Importar un calendario
La barra Sincronización de iCal te permite importar calendarios externos compatibles con el formato iCalendar.
Nota: Puede que el calendario externo que sincronizaste tome unas horas en aparecer en tu publicación.
Finalmente pulsa en el botón azul REGRESO para volver a la página anterior o el botón naranja COMPLETO para finalizar.
A. Formulario
Información del cliente.
ID de reserva:
Aparecerá el correo electrónico de responsable de la reserva |
Nombre del cliente (*) Apellido del cliente(*)
Nombre de responsable de la reserva | Apellido de responsable de la reserva |
Correo electrónico del cliente (*) Teléfono del cliente (*)
E-mail del responsable de la reserva | Teléfono del responsable de la reserva |
Dirección del cliente: Dirección del cliente2:
Dirección física del responsable de la reserva | Dirección física del responsable de la reserva |
Ciudad del cliente: Departamento/ciudad/Corregimiento/ Barrio: Código Postal:
Ciudad de Origen | Departamento de Origen | Código postal de dirección de origen |
Información de la reserva.
Habitación (*):
Nombre de la Habitación seleccionada |
No. adultos (*): No. Niños: No. habitaciones (*): Inicio (*): Salida (*):
Total adultos | Total niños | Total Habitaciones | Fecha de ingreso | Fecha de salida |
Haz clic en el botón verde RESERVAR AHORA a continuación te envía a una página de Reserva Exitosa.
B. Reserva Exitosa.
Esta página de agradecimiento, sirve además como guía para contactar directamente con la administración de Reservas Todo:
También proporciona los números de cuenta Bancarias autorizadas con la guía de donde y como consignar.
Whatsapp: +57 319 6311337
vacacionesynegociosencolombia@gmail.com
C. Confirmación de Pago o Abono.
La administración de Reservas Todo recibirá el Abono o pago por alguno de los siguientes medios:
Whatsapp: +57 319 6311337
vacacionesynegociosencolombia@gmail.com
Una vez confirmado el Abono o Pago aparecerá en tu Panel de usuario en la sección de Hotel en la pestaña reserva de habitación(Ver el numeral siguiente 4.2.10.9 Reserva de habitación).
Enviar notificaciones por correo electrónico: Te da la posibilidad de comunicarte vía correo electrónico.
#ID | Cliente | Nombre de la habitación | Llegada/Salida | Precio | Fecha de la Orden | Estado | Acción |
Es el número de la reserva | Nombre de la persona que realiza la reserva | Nombre de la habitación Reservada | Día /mes/año de check in Día /mes/año De check out | Valor total incluido iva del 19% y servicio del 3% | Día /mes/año De realización de la reserva. | Incompleto: Aprobar si el administrador | “Botón verde” Detalles: Pulsa para ver pantalla con los detalles de la reserva (ver a continuación). |
Detalles: Descripción minuciosa a continuación de la imagen.
a. Habitación Detalles:
ID de reserva: Número de identificación de la reserva.
Método de pago: Transferencia bancaria a nombre de reservas todo es el método por defecto.
Fecha de la Orden: Día mes y año en que se realizó la reserva.
Estado de la reservación:
Nombre de la Habitación: Nombre de la habitación reservada.
Registrarse: Día, mes y año de llegada (check in)
Salida: Día, mes y año de salida (Check out).
Número de habitación: Cantidad de Habitaciones.
No. adultos: Número de Adultos.
Precio adulto: Tarifa por adulto.
No. Niños: Numero de menores de edad.
Precio del niño: Tarifa por menor de edad.
Subtotal: Precio antes de impuestos y servicio.
Impuesto: Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Total: Precio impuesto (IVA) incluido.
Valor por servicio: 3% de Porcentaje por prestación de servicio a Reservas Todo.
Monto de pago: Valor final a pagar incluido impuesto ( IVA) y tarifa de servicios.
Cerrar: Haz clic para volver a la página reserva de Habitación.
b. Detalles del Cliente:
Nombre: Nombre de quien reserva.
Apellido: Apellido de quien reserva.
Número de documento: Documento de identificación (Cedula, tarjeta de identidad, registro civil, pasaporte, otro):
Correo electrónico: E-mail de cliente.
Número de teléfono: Número telefónico de cliente.
Dirección: Dirección física de cliente.
Código Postal/Zip: Código postal del cliente.
Solicitud especial: En este campo el cliente escribe sus necesidades o peticiones adicionales.
Cerrar: Haz clic para volver a la página reserva de Hotel
Verificaciones:
Veras una franja verde Verificado si tu información ya fue revisada.
Correo electrónico: Número de teléfono:
DNI o Identificación personal
Razón social:
Nombre de la empresa |
Nit: Fecha de constitución:
Número de identificación tributaria | Fecha de creación de la empresa |
Fotos: Subir en formato JPG o PNG Rut, cámara de comercio y fotocopia de la cedula de representante legal.
La imagen siguiente mostrara como subir desde tu PC;
Busca las fotos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente.
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
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Registro Nacional de Turismo
Nombre de Empresa Correo electrónico:
Ingresa nombre de la empresa | Pon el mail de la empresa |
Dirección de la empresa Número de teléfono:
Dirección física de la empresa | Número telefónico de la empresa |
Representante.
Nombre completo: Cargo:
Nombre del responsable de la empresa | Cargo del responsable de la empresa |
Número de Cedula / pasaporte Fecha de Actualización Registro Nacional de Turismo
Numero de cedula del responsable. | Fecha en que se actualizo por última vez el RNT ( Registro Nacional de Turismo). |
Fotos: Subir en formato JPG o PNG Rut, Registro Nacional de Turismo y otros documentos relevantes.
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