Contenido
1 OBJETIVO. 4
2 ALCANCE. 4
3 DESARROLLO. 4
Inicio de sesión: 4
4 Panel de Usuario: 5
4.1 Sección informativa: 6
4.2 Sección administrativa: 8
4.2.1 Inicia con casilla del Logo de reservas todo. 9
4.2.2 Recuadro con Logo . 9
4.2.3 Plan de suscripción: 9
4.3 Panel de usuario: (Estadísticas). 15
4.3.1 Estadísticas del Hotel. 15
4.3.2 Estadísticas de Habitación. 17
4.3.3 Estadísticas de Alojamiento. 18
4.3.4 Estadísticas de Carro. 19
4.3.5 Estadísticas de Tour. 21
4.3.6 Estadísticas de Actividad. 22
4.4 Configuración. 24
Ø Cambio de contraseña: 27
4.5 Historial de reservas. 28
4.6 Lista de deseos. 28
4.7 Notificación de bandeja de entrada. 29
4.7.1 Bandeja de entrada. 29
4.8 Cancelación. 36
4.9 Tours
4.9.1 Mis Tours
4.9.2 Agregar nuevo tour
4.9.3 Agregar Reserva de Tour.
4.9.4 Reservas de tours.
4.10 Verificaciones.
4.11 Cerrar sesión.
4.12 Volver a la pagina de inicio.
4.13 Dudas preguntas o inquietudes.
Facilitar a nuestros colaboradores/ Proveedores el conocimiento y Administración de sus estadísticas de ventas e ingresos, además creación y edición de sus contenidos, especificando las capacidades, responsabilidades y funciones de cada sección de su Panel de Usuario herramienta proporcionada para centralizar y manejar integralmente todos los productos y servicios turísticos que venderá a través de reservastodo.com.
Este manual es una guía de aterrizaje para todos los colaboradores/ Suscriptores de servicios turísticos en Colombia que deseen publicar o tengan publicado sus productos dentro de la página web de RESERVAS TODO. El acuerdo de colaboración inicia con la aceptación de las Políticas de privacidad y términos y condiciones como colaborador/ Proveedor y finaliza con la terminación del acuerdo de colaboración.
Ve a reservastodo.com en la parte superior derecha de la franja azul da click en inicio de sesión.
A continuación ingresa tu usuario y contraseña:
Esta es tu área de administración y control llamado Panel de Usuario.
El panel de Usuario está compuesto por 2 secciones:
A continuación veras una:
Generamos información a partir de datos de ventas, tendencias y métricas para establecer objetivos y pronosticar tu rendimiento a futuro Además te ofrecemos esta herramienta de análisis de ventas con la cual puedes establecer objetivos específicos para tu equipo en forma de indicadores de ventas.
Tienes la opción de hacer análisis comparativos con periodos de ventas anteriores y con el mismo periodo pero del año pasado. Esto te ayudará a tener una idea de cuáles son las tendencias con el paso del tiempo.
Corresponde a la columna azul en la parte izquierda de la pantalla.
En esta casilla veras el plan de suscripción elegido:
NOTA: Si tomas la opción de cambiar de Plan de suscripción sigue los pasos a continuación en caso contrario salta hasta el numeral 4.2.4 (Panel de usuario):
Haciendo clic en el botón verde mejorar, podrás cambiar por alguna de las siguientes opciones:
ESTANDAR.
BASICO.
PREMIUM.
PRO.
NOTA: El cambio de Plan no altera ni modifica tus publicaciones actuales.
Pulsa el botón empezar en la opción seleccionada.
| Plan de suscripción | ESTANDAR – BASICO – PREMIUM – PRO |
| Valor de suscripción | $0 $ 299.000 $ 375.000 $ 499.000 |
| Galería de imágenes | Hasta 15 fotos por anuncio. |
| Localización | Geolocalización y punteo en mapa para el servicio o producto |
| Horario de Atención | Se muestra al cliente tus horarios de atención. |
| Rango de Precios | Una pestaña exhibe los rangos de precio al cliente. |
| Numero de Anuncios | Cantidad de publicaciones que puedes subir. |
| Número de destacados | Cantidad de publicaciones que puedes poner etiqueta “Destacado” |
| No paga comisión | Solo el Plan Estándar paga el 9% de comisión a ReservasTodo |
| Empezar | Presiona el botón EMPEZAR para continuar la actualización |
En la siguiente pantalla verifica que la información este correcta y presionas el Botón verde GUARDAR CAMBIOS.
Inmediatamente aparecerá una franja verde “Actualizado correctamente” como en la segunda imagen a continuación.
Llegará a tu correo electrónico:
El Administrador de Reservas Todo confirmara tu pago una vez recibido el soporte de la transacción en alguno de los siguientes medios:
Whatsapp: +57 319 6311337
Confirmado el pago en la cuenta bancaria se habilitara en tu Panel de Usuario todos los Servicios: Hotel, Tour, Actividad, Vehículo y Alojamiento. ( imagen a continuación)
Elige el servicio o servicios que vas a publicar desde tu Panel de Usuario.
Busca en este manual por nombre(s) de tus servicios y sigue las instrucciones paso a paso para subir tus publicaciones.
Cualquier duda escríbenos al whatsapp +57 3196311337 te responderemos lo más pronto posible.
NOTA: El cambio de Plan no altera ni modifica tus publicaciones actuales.
Despliegas la pestaña de Panel de usuario y te mostrara las siguientes opciones:
– Estadísticas del Hotel.
– Estadísticas de la Habitación.
– Estadísticas de Alojamiento.
– Estadísticas de Carro.
– Estadísticas de Tour.
– Estadísticas de Actividad.
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas del Hotel, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicios de Hotel únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Hotel.
Hotel estadísticas (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio.
VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d] ).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de la Habitación, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicios de Habitación únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Habitación.
Habitación estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio.
VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d] ).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas del Alojamiento, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Alojamiento únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Alojamiento.
Alojamiento estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Carro, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Carro únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Carro.
Carro estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Tour, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Tour únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Tour.
Tour estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ganancias netas este mes: Este cuadro mes a mes muestra el acumulado de ganancias netas de Actividad, hasta la fecha de consulta.
Tu Balance: En esta casilla veras el Balance del momento seleccionado de tu Servicio de Actividad únicamente.
Ganancia neta: Esta cuadricula te muestra rentabilidad neta acumulada de tu servicio de Actividad.
Actividad estadística (franja azul):
Ver todo: Al hacer clic en ver todo te regresa a Ganancias de ventas este mes por cada servicio… VER: (numeral 3.2.1 Sección informativa literal [d]).
A continuación veras:
Ingresos netos: Cantidad de ingresos menos impuestos, créditos y deducciones.
Está dividida en cuatro (4) bloques siguientes:
Plan al cual se está suscrito (Completo o incompleto).
A continuación la opción de cambiar a otro plan de suscripción haciendo clic en el botón verde mejorar, podrás cambiar de “Gratis o estándar” por alguna de las siguientes opciones: BASICO- PREMIUM O PRO.
Mostrar correo electrónico y número de teléfono a otras cuentas: Rellena la casilla si quieres que tus datos se muestren en otras cuentas de usuario.
Si deseas cambiar la contraseña:
| Contraseña: | Debe incluir números. |
| Utilice una combinación de letras mayúsculas y minúsculas. | |
| Incluya caracteres especiales. Puede ser alguno de los siguientes – * ? ! @ # $ / () {} = . , ; : | |
| Tenga una longitud mayor o igual a 8 caracteres. | |
| No debe tener espacios en blanco. |
Dificultades técnicas, No disponibilidad del producto o servicio, Pagos con Paypal, Pago con tarjeta.
Ofrecemos a los usuarios la posibilidad de guardar los productos por los que están más interesados, para así no perderlos y tener que volver a buscarlos. Podemos identificar patrones y llevar a cabo estrategias de marketing para generar más ventas. (arimetrics)
Recibirás en esta bandeja los mensajes de los clientes luego de haber confirmado la reserva. También aparece el Link del producto o servicio reservado, seguido de la fecha de Reserva.
Al dar clic sobre: ver detalles del mensaje veras los detalles del servicio reservado por el cliente. Como en la imagen siguiente:
Requisitos para modificación manual:
Enviar a una dirección diferente?: Haz clic en el recuadro si quieres que la información te llegue a un correo electrónico diferente.
Notas del pedido (Opcional): Escribe notas, recordatorios o datos relevantes.
Transferencia Bancaria directa: Por favor realiza tu pago en alguna de nuestras cuentas bancarias. Y escríbenos diciendo el número de pedido y adjuntando soporte de pago para procesar tu pedido.
“Por favor leer las políticas de privacidad y los términos y condiciones de la web… si estás de acuerdo Haz clic en el recuadro”.
Antes de finalizar revisa el recuadro su reservación y verifica:
Llegará una notificación al correo electrónico del cliente como la siguiente:
Para confirmar reserva se espera soporte de consignación del cliente con pago parcial o total de la reserva a través de los siguientes medios:
whatsapp: + 57319 6311337
Luego de confirmar pago… en tu panel de usuario aparecerá el estado de la reserva en espera (Alístate a recibir tus clientes).
En esta sección puedes ver el estado de tu cuenta:
Mis Tours:
Esta sección es informativa sobre tus publicaciones, aquí no realizas ningún ajuste a menos que hagas clic para crear una nueva publicación.
| Agregar nuevo Tour: |
| En la franja verde superior derecha, haz clic para crear otro Tour. |
| Buscar Tour: |
| Franja verde superior izquierda. Ingresa el nombre del Tour que deseas buscar |
| PRIMER RECUADRO: Foto: parte media a la izquierda. Fotos principales de los Tours. Dirección de la agencia, ciudad, departamento y país. Nombre del Tour. Calificación por estrellas: Debajo del nombre de los Tours se acumulara los comentarios y la calificación de los usuarios finales. Hora de salida lugar de salida tipo de transporte. |
| SEGUNDO RECUADRO: Desde: Parte superior derecha del recuadro.Precio mínimo donde inicia la escala de precios. Icono de reloj: Horario de salida. icono: Nombre del tipo de Tour. Recuadro ver Tour parte central inferior para ver la descripción de tour |
| TERCER RECUADRO: | |
| Cuadro rojo con una x blanca al centro = Puedes eliminar la Publicación. | Cuadro verde con triangulo al centro= Estado de la Publicación: Pendiente por publicar |
| Cuadro verde con visto bueno al centro= Estado de la Publicación: Publicado. (Este botón lo controla el administrador de Reservas Todo) | Cuadro naranja con una pluma al centro= Editar publicación: Presiona para realizar modificaciones, cambiar fotos o los cambios que requieras. |
| Cuadro negro ojo en medio:Recuadro negro: Apagas el Anuncio. | Recuadro rojo: Enciendes el Anuncio. |
A. INFORMACIÓN BASICA.
Nombre del Tour:
| Cuál es el nombre del Tour aqui puedes mencionar un descuento, obsequio o valor agregado. |
RNT Registro Nacional de Turismo y Descripción del servicio *:
| escribe tu Número de registro Nacional de Turismo y a continuación explica de manera detallada y ordenada, cómo es el Tour. |
Establecer Tour destacado:
Coloca encendido si tu plan es básico, premium, pro.
Coloca Apagado si tu plan es Estándar.
Haz clic en el botón naranja CONTINUAR para ir a la siguiente página.
B. INFORMACIÓN:
CATEGORÍAS DE TOUR: Selecciona uno o varios tipos a los que pertenezca el Tour:
| CATEGORÍAS DE TOUR | ||
| Aventura y Deportes Extremos | Citi- Paseos o Tours Urbanos | Excursiones de Sol y Playa |
| Ferias y Fiestas Tradicionales | Religioso y Espacios Sagrados. | Salud y Bienestar (Spa, Terapias, etc.) |
| Tours Culturales. | Turismo Ecológico (Ecoturismo). |
| Tipo de tour | Duración | Periodo de reserva |
| Selecciona si es tour diario o tour en fecha especifica | número de horas o días que dura el tour | Escribe con cuántos días de anticipación debe reservarse el Tour. |
| Mínimo personas * | Máximo personas | Opciones de reserva |
| Número mínimo de personas requeridas para realizar el tour | capacidad máxima de personas aceptadas en el tour. | Reserva instantánea- solicitar reserva- reserva instantánea y de consulta |
| Tour Included | Tour Excluded |
| Describe en detalle todo lo que esta incluido en el precio de este Tour. | Escribe detalladamente lo que NO esta incluido en el precio del Tour. |
| Términos y condiciones y/o cláusula de responsabilidad |
| Describe detalladamente el tour o actividad y cuéntale a tus clientes tus términos y condiciones y cual es tu clausula de responsabilidad. |
| Preguntas frecuentes sobre el Tour | Programa de viaje |
| Haz una lista de preguntas recurrentes sobre este tour y respondelas para que los clientes tengan las respuestas a mano. | Enlista aquí el itinerario- Elementos necesarios para realizar el Tour- Recomendaciones para el viaje- Información relevante del lugar a visitar- etc. |
| REGRESO | CONTINUAR |
| Presiona para volver atrás | Presiona para seguir a la siguiente página |
C. FOTOS.
IMPORTANTE: Los tamaños de las fotos recomendadas para mejores resultados son:
Imagen del Tour :Foto principal: Para poner la foto de tu portada, haz clic en el recuadro + subir a continuación aparecerá una pantalla como la siguiente:
Seleccionar imagen:
| Subir archivos | Biblioteca de medios |
| En esta pestaña subirás desde tu PC fotos y videos. | En esta pestaña se almacenaran las fotos y videos que subiste desde la PC. |
Arrastra los archivos para subirlos
(Puedes seleccionar desde tu PC varias fotos a la vez y arrastrarlas aquí)
O
| Seleccionar archivos |
(Puedes seleccionar fotos una a una y subirla)
La imagen siguiente mostrara tu PC, busca las fotos o videos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
En la franja derecha veras la información detallada de la foto seleccionada. (De arriba hacia abajo):
1JPG o PNG Formato de la foto.
Día mes y año que subiste la foto.
“205” KB veras el peso de tu foto. (el valor puesto es de ejemplo).
1280 por 959 pixeles veras el tamaño de tu foto en pixeles (el valor puesto es de ejemplo).
Editar la imagen: Puedes editar la imagen.
Borrar permanentemente: Para eliminar definitivamente.
Texto alternativo:
| Describe el propósito de la imagen o déjalo vacío si es solo decorativo. |
Título:
| Escribe un título o nombre para cada foto (recomendado). |
Leyenda:
| Cuenta un hecho real de cada foto ( opcional) |
Descripción:
| Describe el contenido de cada foto (Recomendado). |
Copiar el enlace:
| En esta casilla se creara un enlace automático por cada foto que subas. Puedes copiarlo y usarlo. |
Luego de subir las fotos que necesitas se verán como la siguiente imagen.
D. PRECIO:
mostrar Precio por: Selecciona una de las siguientes opciones.
| Precio por persona- precio fijo- salida fija |
| Precio adulto | precio del niño/a | precio infantil |
| escribe el precio iva incluido por adulto | escribe el precio iva incluido por niño | escribe el precio iva incluido por infante |
| Ocultar adulto en el formulario de reserva | Ocultar niño en el formulario de reserva | Ocultar bebé en el formulario de reserva |
| Selecciona SI para ocultar pestaña de adulto en la publicació. NO para publicar adulto en la oferta. |
Selecciona SI para ocultar pestaña de niño en la publicació. NO para publicar niño en la oferta. |
Selecciona SI para ocultar pestaña de infante en la publicació. NO para publicar infante en la oferta. |
| Descuento por adultos | Descuento por Niños |
| Crea y nombra todos los descuentos que quieras para grupos de adulto. Ejemplo: desde 10 adultos descuento del 5% | Crea y nombra todos los descuentos que quieras para grupos de niños.Ejemplo: desde 10 niños descuento del 5% |
| Titulo: Pon nombre a tu descuento | Titulo: Pon nombre a tu descuento |
| Número de adultos ( desde): Escribe número mínimo de adultos para obtener el descuento. | Número de niños ( desde): Escribe número mínimo de niños para obtener el descuento. |
| Número de adultos ( hasta): | Número de niños ( hasta): |
| Porcentaje de descuento: Escribe cuánto descuento del precio obtendrá el grupo. | Porcentaje de descuento: Escribe cuánto descuento del precio obtendrá el grupo. |
| Tipo de descuento por personas |
| Selecciona el descuento entre porcentaje y valor |
| Extra: Nombre de servicio adicional. Ejm: Kayac, moto acuática, Desayuno, Decoración, Serenata, etc. Puedes crear cuantos servicios desees. |
| Título: Snorkel ( Ejemplo) |
| Nombre: Extra_ snorkel ( Ejemplo) |
| Número máximo: Cantidad máxima de ese servicio extra que puedes ofrecer. |
| Precio: Valor iva incluido del servicio extra. |
| Tasa de descuento | Tipo de descuento : |
| Escribe en números que descuento ofrecerás | Selecciona entre porcentaje y valor el que se ajuste a tus necesidades |
| Horario de Venta |
| Seleccionar SI . Desplegara dos pestañas una para que indiques fecha de inicio de venta y otra para fecha de finalización de la venta. Selecciona NO si no quieres publicar el tour. |
| Opciones de Pago o Abonos | Porcentaje Mínimo de Abono para Reservar * |
| No permitir abono: selecciona para NO solicitar abono ( este abono será administrado por la plataforma) | NO APLICA |
| Abono por porcentaje: selecciona para solicitar abono ( este abono será administrado por la plataforma) | Escribe el porcentaje del valor total de la reserva solicitas sea abonado. Ejemplo 20% |
| Permitir retractarse de la reserva: | Cuantos días antes de la llegada permite retractarse: | Porcentaje a pagar del precio total por retracto: |
| Selecciona SI ( recomendado) o No NOTA: De acuerdo al código de comercio los compradores tienen derecho al retracto. | Escribe cuantos días antes puede el cliente retractarse de la reserva. | Escribe que porcentaje se descontará del precio por retracto. Ejemplo 10% ( de los cuales la mitad es para usted y la otra mitad para la plataforma). |
| Haz clic en el botón azul REGRESAR para volver a la página anterior | Haz clic en el botón naranja CONTINUAR para seguir a la página próxima |
E. LOCALIZACIÓN:
Ubicación del Tour: Escribe o selecciona el Departamento.
| Amazonas Antioquia Arauca Atlántico Bolívar Boyacá Caldas Caquetá Casanare | Cauca Cesar Chocó Córdoba Cundinamarca Bogotá Guainía Guaviare Huila | La guajira Magdalena Meta Nariño Norte de Santander Putumayo Quindío Risaralda San Andrés y providencia | Santander Sucre Tolima Valle Vaupés Vichada |
Dirección del Tour real:
| Escribe la dirección ciudad y departamento (De no ser localizada por google y mostrar el punto exacto en el mapa por favor ingresa abajo Latitud y Longitud de tu dirección. Puedes conseguirlas en https://www.coordenadas-gps.com/) |
Si tu dirección es identificada por Google maps aparecerá automáticamente los siguientes campos diligenciados y no tendrás que hacer más.
Latitud
| Si Google maps la identifica aparecerá automáticamente. Si no por favor ingresa las coordenadas. Aquí latitud. Consíguelo en el siguiente enlace. https://www.coordenadas-gps.com/ |
Longitud
| Si Google maps la identifica aparecerá automáticamente. Si no por favor ingresa las coordenadas. Aquí longitud. Consíguelo en el siguiente enlace: https://www.coordenadas-gps.com/ |
Nivel de zoom
| Ajusta el nivel de imagen. recomendado entre 10 y 15 |
Estilo de mapa
| Road map. Esta función aparecerá por defecto ( No hacer nada) |
Street view
| Encendido. Dejar encendido. |
Propiedades cercanas
Titulo
| Escribe que edificación reconocida que sirva como punto de referencia o escribe la información de tu Hotel o Alojamiento para vender también ese servicio. |
| Haz clic en el botón azul REGRESAR para volver a la página anterior | Haz clic en el botón naranja CONTINUAR para seguir a la página próxima |
F. PAQUETE
| Servicio de hotel |
Obtener hoteles por ubicación: Presiona para ver la lista de hoteles. En la lista de Hoteles selecciona el de tu preferencia y coloca el precio.
| Mostrar / ocultar | Nombre del Hotel | Precio |
| Haz clic para mostrar y seleccionar el Hotel | Aparece el nombre del Hotel | Escribe el precio IVA incluido. |
Añadir nuevo:
| Nombre del Hotel | Estrella del Hotel | Precio del Hotel |
| Ingresa el nombre del Hotel | Cuantas estrellas tiene este Hotel | Precio por noche IVA incluido. |
| Servicio de actividad |
| Mostrar/ Ocultar | Nombre de la Actividad | Precio |
| Elige el visto bueno azul para seleccionar la actividad | Playa Blanca + Acuario + Show Delfines+ Museo Tayrona+Transporte en Lancha Ida y Regreso +Almuerzo | Indica el precio de la Actividad |
| Añadir Nuevo |
| Nombre de la actividad: Coloca el nombre a tu actividad | Precio: Agrega precio a tu actividad. |
| Servicio de auto: |
| Conseguir Autos por ubicación: |
| Haz clic para buscar autos de acuerdo a su ubicación. |
Datos personalizados del automóvil
| Nombre del coche: Selecciona el Auto | Precio: Coloca el precio | Cantidad: Escribe la cantidad de Autos. |
Servicio de vuelo: No disponible actualmente.
G. DISPONIBILIDAD.
En esta sección puedes seleccionar que fechas quieres que tu publicación este o no disponible al público
| Inicio | Salida |
| Selecciona en el calendario fecha de apertura al público del Tour | Selecciona en el calendario fecha de cierre al público del Tour |
| Precio Adultos | Precio Niños | Precio Infantil |
| Valor IVA incluido por Adulto | Valor IVA incluido por Niño | Valor IVA incluido por Infantil |
Hora de inicio
| Selecciona hora en formato de 12 | selecciona minutos | selecciona AM o PM |
Estado
| Disponible / No disponible: Selecciona disponible si quieres publicar tu anuncio o No disponible si quieres publicar luego. |
| Actualizar: |
| Haz clic en botón actualizar y aparecerá tu calendario con los precios y fechas y horarios seleccionados previamente. |
Edición masiva:
| Editar Precio a granel. |
| Días de la semana: Marca los días que estará disponible el Tour de Lunes a Domingo. |
| Días del mes: Marca los días del mes que estará disponible el Tour del 01 al 31 |
| Meses: Marca los meses que estarán disponibles desde Enero a Diciembre |
| Años: Por defecto aparecen 3 años el actual y dos siguientes marca hasta que año estará disponible el Tour. |
| Precio base: Indica precio base IVA incluido. |
| Precio adulto: Indica precio adulto IVA incluido. |
| Precio niño: Indica precio Niño IVA incluido. |
| Precio infante: Indica precio Infante IVA incluido. |
| Hora de inicio: Indica hora de inicio del Tour |
| Estado: Disponible / No disponible: Selecciona disponible si quieres publicar tu anuncio o No disponible si quieres publicar luego. |
SALVAR: Haz clic para guardar cambios.
| Hoy: today |
Actualizar: | Seleccionar de: 1 al 12 meses a modificar | Mes seleccionado | Selector para retroceder o avanzar mes a mes |
| Selecciona: Disponible: Si tienes disponibilidad.NO disponible: Para bloquear fechas no disponibles. |
Sincronización Ical:
| Puedes sincronizar el calendario de Reservas Todo con los calendarios de Google, Airbnb, Booking, VRBO y otras plataformas. |
¿Cómo sincronizar mi calendario Reservas todo con otro calendario?
Puedes evitar múltiples reservas a un mismo Apartamento, Casa, Finca u otro, para la misma fecha si has publicado en varias páginas web, sincronizando sus calendarios con el nuestro.
Solamente puedes sincronizar el calendario por 365 días, luego de eso puedes volver a sincronizarlo por otro año.
Importar un calendario
La barra Sincronización de iCal te permite importar calendarios externos compatibles con el formato iCalendar. Como: (Google, Airbnb, Booking, VRBO y otras plataformas).
Nota: Puede que el calendario externo que sincronizaste tome unas horas en aparecer en tu publicación.
Finalmente pulsa en el botón azul REGRESO para volver a la página anterior o el botón naranja COMPLETO para finalizar y publicar el Tour.
REGRESO COMPLETO
Agregar nueva reserva de Alquiler.
| Información al cliente |
ID de reserva:
| En este campo aparecerá tu correo electrónico (No hacer nada). |
Nombre del cliente (Obligatorio) Apellido del cliente (Obligatorio)
| Escribe nombres del cliente | Escribe los apellidos del cliente |
Correo electrónico del cliente (Obligatorio) Teléfono del cliente (Obligatorio)
| Escribe el mail del cliente | Coloca el número telefónico del cliente |
Dirección del cliente Dirección 2 del cliente
| Escribe dirección física del cliente (opcional) | Escribe dirección física del cliente (opcional) |
Ciudad del cliente Departamento/corregimiento/ vereda Código postal
| Ingresa ciudad | Ingresa departamento del cliente | Requerido para ubicaciones rurales |
| Información de la reserva |
Tour:
| Selecciona el nombre del Tour |
| No. adultos (*): | No. niños (*): | No. infantes (*): | Fecha de salida (*): |
| Indica número de adultos. | Indica número de niños. | Indica número de infantes. | selecciona fecha del servicio. |
Extra:
Selecciona un servicio adicional ( si aplica)
| Reserva Ahora |
Haz clic para en Reserva Ahora para confirmar la reserva.
Te aparecerá una página de Reserva Exitosa con la información para consignar y sentar la reserva (Ver imagen siguiente):
En esta pantalla puedes ver el acumulado de todas las reservas de tours actuales para:
| #ID | Cliente | Nombre del Tour | Precio | Estado | Acción | Export Booking |
| Número de reserva | Datos del cliente | Nombre del tour | Precio de venta IVA incluido | pendiente: Pago pendiente por recibir. completado: El pago total de la reserva ha sido recibido. cancelado: Reserva anulada |
Detalles del tour: detalles de la reserva y detalles del cliente | Exportar la reserva cuando ha sido completado el pago en su totalidad |
Detalles del tour: detalles de la reserva.
Detalles del tour: detalles del cliente.
Export Booking: Exportar la reserva cuando ha sido completado el pago en su totalidad
Enviar notificaciones por correo electrónico:
Export History: Haz clic para exportar el historial de reservas
5 días restantes Todo Fuera de plazo . Selecciona desde 1 dia hasta cuantos dias antes del check in quieres enviar correos recordatorios de la reserva a tu cliente:
Enviar correo electrónico al cliente: Presiona para enviar correo a tu cliente.
| # ID | cliente | Nombre del Tour | Fecha | Fecha de la Orden | Numero de dia |
| Número para identificar la reserva | Nombre del cliente | Nombre del tour | fecha del tour | fecha de pedido | Cuantos dias |
Verificaciones:
Este apartado es para información de tu empresa. Veras una franja verde Verificando si tu información ya fue revisada.
Correo electrónico: Número de teléfono:
| Correo electrónico de tu empresa | número telefónico de tu empresa |
DNI o Identificación personal
Razón social:
| Nombre de tu empresa |
Nit: Fecha de constitución:
| Número de identificación tributaria | Fecha de creación de la empresa |
Fotos: Subir en formato JPG o PNG Rut, cámara de comercio y fotocopia de la cedula de representante legal.
La imagen siguiente mostrara como subir desde tu PC;
Busca las fotos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente.
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
Editar la imagen: Puedes editar la imagen.
Borrar permanentemente: Para eliminar definitivamente.
Registro Nacional de Turismo
Nombre de Empresa Correo electrónico:
| Ingresa nombre de la empresa | Pon el mail de la empresa |
Dirección de la empresa Número de teléfono:
| Dirección física de la empresa | Número telefónico de la empresa |
Representante.
Nombre completo: Cargo:
| Nombre del responsable de la empresa | Cargo del responsable de la empresa |
Número de Cedula / pasaporte Fecha de Actualización Registro Nacional de Turismo
| Numero de cedula del responsable. | Fecha en que se actualizo por última vez el RNT ( Registro Nacional de Turismo). |
Fotos: Subir en formato JPG o PNG Rut, Registro Nacional de Turismo y otros documentos relevantes.
La imagen siguiente mostrara como subir desde tu PC;
Busca las fotos en la carpeta que las tengas guardadas dale clic al botón gris (abrir) ubicado en la parte inferior derecha y súbelas una a una o arrastra varias a la vez. IMPORTANTE: Tamaño máximo de cada foto, video o archivo es de 256 MB
A continuación una imagen cuando se arrastran fotos desde la PC. En este ejemplo seleccionamos 5 fotos desde el escritorio, las arrastramos hasta el recuadro “Arrastra los archivos para subirlos” y se cargaran automáticamente.
A continuación podrás ver tus fotos en la biblioteca de imágenes y hacer uso de ellas de inmediato.
Editar la imagen: Puedes editar la imagen.
Borrar permanentemente: Para eliminar definitivamente.
ENVIAR Presiona el botón verde de la parte inferior izquierda.
Presionar para finalizar la sesión.
Presiona para volver a la página principal de reservas todo.
Whatsapp: +57 319 6311337
